Informativa e consensi per marketing

Informativa rilasciata da Nexion S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679

Premesso che

1. a seguito di Sue visite al presente sito, di compilazione di forms, del ricevimento di sue richieste/quesiti, di contatti preliminari, di indagini e ricerche di mercato, di eventuale costituzione del rapporto commerciale, la nostra società si troverà a raccogliere e trattare i suoi dati personali;
2. le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal Regolamento Europeo 2016/679:

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che puó essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o piú elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Tutto ciò premesso, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679,

la informiamo

che la raccolta ed il trattamento dei dati personali saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:

1. finalità generali: i dati saranno trattati per soddisfare sue richieste/quesiti, per il corretto svolgimento degli adempimenti burocratici, contabili, fiscali, commerciali e per le attività aziendali obbligatorie per legge e comunque strettamente inerenti ai rapporti in essere;
2. finalità statistiche e gestione dei tag: i dati saranno trattati per permettere al titolare del trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono per tenere traccia del comportamento dell’utente, come il monitoraggio conversioni di Facebook Ads (pixel di Facebook) che monitora le conversioni che possono essere attribuite alle inserzioni di Facebook, Instagram e Audience Network; Meta Events Manager che tramite l’integrazione del pixel di Meta, Meta Events Manager può dare al Titolare delle informazioni sul traffico e sulle interazioni su Quicknet.
   Hotjar, servizio di Heat mapping sono utilizzati per individuare le aree del sito con le quali gli Utenti interagiscono con maggior frequenza, in modo da rilevare quali di esse attraggono maggior interesse.
   I dati potranno essere ulteriormente trattati da servizi per la gestione centralizzata dei tag o script utilizzati su Quicknet e potrebbero comportare il fluire dei dati dell’utente attraverso gli stessi servizi e la loro ritenzione. Rientra tra questi servizi Google Tag Manager (Google Ireland Limited) che tratta dati di utilizzo, con luogo del trattamento in Irlanda e relativa privacy policy disponibile qui e Google Analytics 4, con IP anonimizzati, che raccoglie dati allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del sito web, compilare report e per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
3. finalità di pubblicità e targeting: i dati saranno utilizzati per finalità di comunicazione commerciale e consente a Quicknet ed ai suoi partner di comunicare, ottimizzare e servire annunci pubblicitari basati sull’utilizzo passato di Quicknet da parte dell’utente. Queste comunicazioni sono mostrate su Quicknet sotto forma di banner e altre forme pubblicitarie. Alcuni dati trattati potrebbero identificare l’utente o utilizzare la tecnica del behavioral retargeting, ossia visualizzare annunci pubblicitari personalizzati in base agli interessi e al comportamento dell’utente, rilevati anche al di fuori di Quicknet, come Google AdSense che sfrutta il Cookie “DoubleClick”, che traccia l’utilizzo di Quicknet ed il comportamento dell’utente in relazione agli annunci pubblicitari, ai prodotti e ai servizi offerti; oppure LinkedIn Ads servizio di advertising. Altri dati trattati vengono utilizzati per raccogliere informazioni che vengono poi trasferite ai partner che gestiscono le attività di remarketing e di behavioral targeting, come Remarketing Google Ads, che collega l’attività di Quincknet con il network di advertising Google Ads ed il Cookie DoubleClick, Albacross che identifica annunci e targeting di annunci in base all’indirizzo IP dell’utente visitatore, e LinkedIn Website Retargeting collega l’attività di Quicknet con il network di advertising LinkedIn.
   Alcuni servizi offrono un’opzione di remarketing basata sulle liste di indirizzi email.
4. finalità di “marketing diretto” e gestione contatti e invio messaggi: i suoi dati potranno essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms, mms e similari; dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità.
   Nello specifico, Quicknet utilizza servizi di gestione database di contatti email utilizzati per comunicare con l’utente. Questi servizi potrebbero consentire di raccogliere dati relativi alla data e all’ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell’utente, così come l’interazione dei massaggi da parte dell’utente e del monitoraggio sui click ai collegamento inseriti nei messaggi. Quicknet si avvale del servizio di MailUp per la gestione di indirizzi e invio messaggi email fornito direttamente da MailUp S.p.A.
   Con la registrazione al servizio di newsletter MailUp, l’indirizzo email dell’utente viene automaticamente inserito in una lista contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Quicknet. I dati personali trattati sono: nome, cognome, email, azienda e settore (Autoriparatore, Gommista, Centro di revisione, Carrozziere e Multiservizi). Il luogo del trattamento è Italia mentre i riferimenti alla Privacy Policy del servizio sono disponibili a questo link;
5. modalità: i dati saranno trattati sia con strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
6. conferimento facoltativo: il conferimento dei suoi dati è facoltativo e non obbligatorio;
7. conseguenze di un eventuale rifiuto: il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento per le finalità di cui al punto a), potrà comportare comunque l’impossibilità di soddisfare talune sue richieste; il diniego all’utilizzo dei dati per le finalità di cui al punto b), non avrà invece alcuna conseguenza sul riconoscimento di vantaggi legati a promozioni o sui rapporti intercorrenti;
8. soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale e per soddisfare sue eventuali richieste. I dati non saranno in nessun caso diffusi;
9. persone autorizzate al trattamento: i dati saranno trattati solo ed esclusivamente da un ristretto numero di addetti aziendali del settore amministrativo, marketing, Ced e commerciale, appositamente autorizzati;
10. processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
11. diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo 2016/679, quali il diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
12. trasferimenti presso paesi terzi: eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
13. periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
14. titolare: titolare del trattamento è Nexion S.p.A., con sede in Correggio (RE), Strada Statale 468 n. 9, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
15. responsabile della protezione dei dati/data protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott. Juri Torreggiani, con studio sito in Reggio Emilia, Via Piccard n. 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96; qualunque sua richiesta di chiarimenti od informazioni potrà essere indirizzata a tale responsabile.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per assecondare l’evoluzione normativa.

 Correggio (RE), 05/04/2023

Il titolare del trattamento
Nexion S.p.A.